Engineering
Lavorare fianco a fianco ad importanti realtà del panorama internazionale ha fatto si che il Know How di Centocinquanta si sviluppasse nel corso degli anni in maniera omogenea e pragmatica.
Engineering
Problemi riscontrati
Le società di ingegneria stanno vivendo una nuova fase, la riduzione di nuove costruzioni e l’aumento esponenziale di ristrutturazioni dovute agli incentivi statali ha ampliato il mercato. L’esigenza è quella di trovare rapidamente collaboratori in grado di progettare e gestire le commesse.
La prestazione di servizi verso poche grandi imprese rischia di concentrare il rischio di credito, viceversa, la gestione di una molteplicità di piccole imprese rischia di produrre ritardi negli incassi.
Esigenze rilevate
- Accrescere le competenze di pianificazione
- Gestire correttamente le procedure di qualità
- Definire un budget economico e finanziario
- Assicurare il credito
- Conoscere la marginalità per commessa
Struttura organizzativa
Creazione timesheet per commessa: identificare tempi e costi del progetto e analizzare gli scostamenti.
Procedure e formazione
Definire le procedure e formare il personale adeguandolo al ruolo al quale sono chiamati (modifica delle distinte base, inserimento richieste d’acquisto, gestione della contabilità industriale, etc)
Controllo
Rafforzare le tecniche di comunicazione utili alla vendita; affiancare alla formazione delle verifiche sulla qualità tramite affiancamenti.
Gestione della commessa
Identificazione delle procedure e del software di project management più coerente con la realtà aziendale
Lezioni Apprese
Lezione 1
Il project management deve divenire un sistema culturale e un metodo condiviso
Lezione 2
Gli interlocutori devono osservare che le discussioni e le soluzioni identificate collegialmente si trasformano in progetti e si realizzano, in tal maniera prendono fiducia sul funzionamento del team.
Lezione 3
le procedure discusse e approvate collegialmente hanno bisogno di un periodo di transizione in cui ciascuno possa assimilarle e testarle.
Formalizzazione, alcuni esempi di procedure
Tramite dei momenti di incontro, i referenti dei singoli team possono mettere a sistema le best practice e costruire nuove procedure di dettaglio che migliorino l’efficienza generale del sistema di gestione.
- Il personale addetto allo sportello dell’anagrafe presentava livelli di formazione eterogenei con danno per l’informazione fornita al cittadino. E’ stata migliorata l’informazione al cittadino creando dei turni in grado di formare e autoformare i dipendenti
- Integrare i sistemi di project management con il gestionale di contabilità
- Strutturare un sistema di recruitment efficace
- Definire delle procedure d’acquisto che consentano di analizzare la marginalità di commessa in modo tempestivo
Procedure per la selezione del personale
Raccogliere e processare i curricula è un’esigenza molto avvertita in questo ambito, stante il turnover tipico sul mercato del lavoro connesso a questo settore. Per tale ragione, automatizzare la raccolta, lo screening e regolamentare la selezione si rivela un punto estremamente vantaggioso.
