Requisiti:
- Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia (o titoli equivalenti).
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente nel settore ristorazione/hôtellerie.
- Conoscenza dei principi contabili, gestione ciclo attivo e passivo, e strumenti di home banking.
- Buona padronanza dei software gestionali e degli strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel).
- Attenzione al dettaglio, precisione, capacità di lavorare in team e buone doti organizzative.
- Flessibilità, problem solving e capacità di rispettare le scadenze.
Responsabilità Principali:
- Gestione degli ordini d’acquisto: cura del processo di ordine, verifica della documentazione, monitoraggio delle consegne e verifica delle fatture correlate.
- Registrazione delle fatture di acquisto: inserimento, controllo e archiviazione delle fatture in ingresso, verifica della correttezza dei dati e dei costi.
- Emissione delle fatture di vendita: predisposizione e invio delle fatture ai clienti, controllo dei dati e rispetto delle scadenze.
- Prima nota incassi e versamenti bancari: registrazione dei movimenti di cassa, dei pagamenti, degli incassi, e delle operazioni di versamento in banca, assicurando la corretta quadratura dei conti.
- Inserimento dati dispositivi in banca: utilizzo dei sistemi bancari online per l’inserimento e la gestione delle disposizioni di incasso/pagamento.
- Supporto nella reportistica mensile: elaborazione e analisi dei dati contabili per la predisposizione di report periodici sull’andamento economico-finanziario.
- Predisposizione del budget e analisi degli scostamenti: partecipazione all’elaborazione del budget annuale e al monitoraggio dei risultati, segnalando eventuali differenze e proponendo azioni correttive.
- Controllo delle presenze giornaliere del personale: verifica e registrazione delle presenze, assenze e permessi, con predisposizione di report periodici da inviare al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.
